Caja y ganancia: por qué no son lo mismo

La caja es la plata que entró y salió en el mes; la ganancia, lo que te dejan tus ventas después de todo lo que cuestan.

Son dos preguntas distintas, y por eso están en dos pestañas.

Caja (en Resumen)

¿Cuánta plata me quedó este mes? Cuenta cada peso el día en que entró o salió: cada venta, el día que se cobró; un abono, el día que entró; un reembolso, el día que devolviste; un gasto, el día que lo pagaste. Lo que debes todavía no salió, así que no está.

Ganancia (en Resultados)

¿Estoy ganando? Tus ventas cobradas, menos lo que te costó lo que vendiste, tus compras de mercadería, tus gastos y las comisiones de cobro. Los gastos cuentan en su fecha aunque todavía los debas.

Por eso un mes en que compraste mucha mercadería puede tener la caja en rojo y, aun así, ser un buen negocio: esa mercadería se vende el mes que viene. Para mirar eso, en Resultados elige 3 meses, 6 meses o 12 meses: con varios meses ves Al mes, en promedio cuánto vendes, cuánto se te va y cuánto te queda.

De cada 100 que entran

Resultados reparte cada 100 que vendes: cuánto se va en mercadería, cuánto en gastos, cuánto en comisiones y cuánto te queda. Si sale más de lo que entra, te dice cuánto sale por cada 100 y cuánto te falta.

Lo que sirve saber

Una venta pagada con un abono no entra dos veces: la plata entró con el abono. Una pagada con un regalo o con el regalo de una oferta no trae plata.
Un reembolso no borra la venta: la venta entró el día que se cobró y el reembolso sale el día que devolviste.
La caja empieza en cero cada mes: no sabe cuánta plata tenías antes de usar Finanzas.

El envío que te pagan

Si cobras el envío por TapToka (ver Formas de entrega), lo que tus clientes te pagan de envío va aparte de las ventas: en la caja, Envíos cobrados el día que te lo pagaron —con su pedido, o cuando marcaste Pagó el envío— y Envíos devueltos el día que lo devolviste; en Resultados suma a lo que entra, como Envíos cobrados.

Lo que tú le pagas a la empresa de envíos es un gasto: anótalo con la categoría Envíos. Así Resultados te muestra El envío: lo que te pagaron, lo que le pagaste a la empresa y si El envío te dejó plata o El envío te costó. La caja lo dice también, en una frase.

Lo que dejaste a favor de un cliente (de un envío que le costó menos) no es plata que sale: pasa a su saldo y entra como abono; se resta del envío para no contarlo dos veces.
El envío que se paga al recibirlo y cobra la empresa de envíos no pasa por ti: no está en Finanzas. Si te lo pagan a ti al entregarlo, márcalo con Pagó el envío y entra.
Con comisiones encendidas, lo que te pagaron de envío con Mercado Pago o Webpay también paga su comisión estimada; con el impuesto encendido, el envío lleva el impuesto igual que tus precios.

También en Finanzas

Paso a paso: tus finanzasGuía de 8 pasos, con dibujos: anota tus gastos y compras, mira tu caja y si estás ganando, y baja todo para tu contador.Finanzas: tus gastos y tu gananciaQué es, quién lo ve, en qué plan viene y qué hay en cada pestaña.Anotar un gasto, una compra o un ingresoCada campo, por lo que provoca: la fecha, la categoría, si ya lo pagaste, otra moneda, el comprobante, lo que se repite.El costo de tu mercadería: por fardo o por productoDos formas de decir lo que te cuesta lo que vendes, y cuál te conviene según tu negocio.Impuesto y comisiones de cobroEncender el impuesto para ver todo sin él y una estimación de lo que te toca pagar; y la comisión de cada medio.Bajar Excel, PDF y comprobantes para tu contadorTodo lo de un período en un Excel, en una hoja para imprimir o guardar en PDF, y los comprobantes en un .zip.

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