Después del LIVE

Lo atrasado: pedidos y paquetes olvidados

Lo que te deben hace días y lo pagado que no ha salido, del más viejo al más nuevo, para que nada se quede olvidado.

Pedidos muestra primero lo más nuevo, así que lo que se quedó esperando se va hacia abajo. Para que no se te olvide, un pedido queda atrasado de dos maneras:

Sin pagar

Te debe algo hace más de 3 días, contados desde que lo compró. Si su live tiene una promo de varios lives Hasta una fecha, se cuenta desde que vence la promo: hasta ese día puede estar esperando completarla.

Sin despachar

Pagó hace más de 7 días y el pedido no ha salido. Es la misma cuenta de Por despachar: sale cuando lo pasas a un estado con la casilla Despachado o le guardas un número de seguimiento.

Los pedidos anulados no cuentan, ni lo que marcaste No pagó. Los días los eliges tú (abajo).

Dónde lo ves

  • En Inicio, las tarjetas Por cobrar y Por despachar llevan abajo una franja rosada —«9 hace más de 3 días →»— que te lleva directo a esos pedidos. Sin nada atrasado, la franja no aparece.
  • En Pedidos, junto a Por despachar, la píldora Atrasados con cuántos son. Aparece solo si hay alguno. Adentro eliges Sin pagar o Sin despachar, y la lista va del más viejo al más nuevo: lo más olvidado, arriba. Para verla al revés toca Más viejos primero, que cambia a Más nuevos primero; otro toque la deja como estaba. Cada vez que vuelves a entrar parte otra vez por lo más viejo.
  • Cada pedido atrasado lleva un sello rojo en cualquier vista: DEBE HACE 12 DÍAS o PAGÓ HACE 9 DÍAS · SIN DESPACHAR. Dentro de Sin despachar dice solo PAGÓ HACE 9 DÍAS, porque el filtro ya lo dice.
  • En Paquetes, cada paquete abierto con algo atrasado lleva el mismo sello.
  • En la ficha del cliente, bajo Debe, desde hace cuánto debe lo más viejo, y lo mismo en cada compra que debe.

Si el cliente avisó su transferencia y todavía no la confirmas, el sello es café: AVISÓ QUE PAGÓ HACE 4 DÍAS. Ahí el que se atrasó no es el cliente: búscala en tu banco y confírmala en Pagos.

Ponerte al día

  • En Sin pagar, COBRAR POR WHATSAPP le manda lo que debe con su enlace para pagar. Si al final no va a pagar, márcalo No pagó en el pedido.
  • En Sin despachar, la barra Pasar los 50 que ves a funciona igual que en Por despachar: si ya los entregaste y no los marcaste, los pasas a Entregado de una vez. Te preguntamos antes, y cada uno queda con el cambio en su historial.

Si tienes Despachos, ahí lo atrasado se cuenta distinto: desde la fecha que le prometiste al cliente, no desde que pagó. Pedidos sigue contando como siempre (ver Despachos).

Cambiar los días

Dentro de Atrasados, toca el engranaje ⚙︎ que está junto a Más viejos primero: se abre una ventana chica con los dos números, Sin pagar (3 si no lo cambias) y Sin despachar (7), de 1 a 60. También están en el engranaje ⚙︎ de Pedidos, sección Atrasados: es lo mismo, cámbialo donde te quede más cómodo. Si despachas una vez por semana, sube el de despacho. Al guardar cambian en el acto los sellos, la píldora y la franja de Inicio.

Los días los cambian el dueño o un administrador. El resto del equipo no ve ese engranaje junto al orden; en el de arriba de Pedidos los ve sin poder cambiarlos.

También en Después del LIVE

Paso a paso: después del liveGuía de 11 pasos, con dibujos: confirma las transferencias, cobra lo que quedó pendiente, marca lo que no se pagó y despacha cada pedido.Pedidos: cobrar, despachar y seguir cada envíoDónde queda cada venta, cómo se marca un pago, y cómo la sigues hasta que llega.El enlace de cada cliente: para que vea su pedido y pagueCada cliente tiene un enlace propio en tu tienda, para siempre: cómo se lo mandas (WhatsApp, o un mensaje de TikTok con el botón ENLACE), tu mensaje para cada momento (debe, ya pagó, con fecha, despachado), qué ve al abrirlo, cómo hacer uno nuevo y qué es «CAMBIÓ SU DIRECCIÓN».Formas de entrega: cómo llega el pedido y cuánto cuesta el envíoArma tus formas de entrega —a domicilio, a una sucursal, retiro o en persona— con su precio y si el envío se paga con el pedido o al recibirlo. Tu cliente elige en su enlace y paga todo junto.Los números del menúEl círculo rosado con un número en Pedidos, Pagos o Catálogo cuenta lo que espera algo de ti y puedes resolver ahora. Baja solo cuando lo resuelves.Despachos: que no se te olvide un envíoCada envío que te piden, programado con la fecha que prometiste. TapToka te avisa la víspera, el día y si se atrasa, hasta que sale.Paquetes: ordenar lo vendido por clienteTodo lo que le vas a mandar junto a un cliente, con su número, sus etiquetas y un escáner para armarlo. Viene con los planes de pago y se enciende.Imprimir etiquetas desde el panelDesde un paquete o desde el detalle de un pedido: ves cada etiqueta tal como sale y la imprimes en ese mismo equipo, o la mandas a la estación.Darle un descuento a un pedidoBajarle lo que te debe un cliente —a todo el pedido o solo a ciertos productos, en porcentaje o en monto—, regalárselo, y quitarlo si te equivocaste. Solo sobre lo que falta pagar.Clientes y cómo bloquear a alguienQuién te compra, cuánto lleva, y qué hacer con quien reserva y nunca paga.El historial de tus transmisionesCuánto llevas vendido en total, qué rindió cada LIVE, y de qué sirvieron tus transmisiones.La pregunta al terminar tu LIVEQué es esa ventana de estrellas y para qué sirve lo que escribas.El WhatsApp del cliente, y crear un pedido a manoAnota el WhatsApp de un pedido, y arma pedidos de ventas fuera del live.

¿No resolvió tu duda?

Escríbenos. Si es algo que está pasando ahora, en medio de un LIVE, dilo en el asunto y lo miramos primero.

hola@taptoka.com