Cómo funciona tu LIVE

Tu equipo: quién más entra a tu comercio

Sumar gente a tu equipo y qué puede hacer cada quien.

Puedes sumar personas para que operen contigo. Cada una entra con su propia cuenta — no se comparte la tuya— y queda registrado quién hizo qué.

  • Titular — todo, incluidos los datos de cobro, el plan y la cuenta de TikTok del comercio. Es el único que enciende Webpay mientras está en pruebas.
  • Administrador — todo el LIVE, los pedidos (también darles un descuento, anularlos y marcar reembolsos), el catálogo entero (también archivar, eliminar y las categorías), los sonidos y la música, el logo, el overlay para OBS, los estados de pedido y los medios de envío, bloquear clientes desde su ficha y devolverles saldo, y puede sumar o quitar personas.
  • Staff — opera la transmisión y confirma pagos: también enciende la subasta y usa Vender ya, y programa el próximo live. Crea y corrige productos del catálogo, les cambia la foto e importa desde Excel, pero no los archiva ni los elimina, ni arma las categorías. Toca los sonidos y pone la música, pero no los carga ni los quita. No da descuentos en los pedidos: ve el que puso otro, pero no tiene % Descuento ni lo puede quitar. Tampoco quita productos de un pedido, no lo anula ni marca reembolsos; sí marca pagado, también con MARCAR TODO PAGADO. El logo, el overlay, los estados y los envíos los ve sin poder cambiarlos.

Se suman en Ajustes, pestaña Equipo: escribes el correo, eliges el rol y aprietas INVITAR. Cuántas personas caben depende de tu plan, y la cuenta te incluye a ti: lo ves ahí mismo y en Suscripción.

La persona no necesita tener cuenta todavía. Le llega un correo de TapToka que dice el nombre de tu comercio y quién la invitó. Si es nueva, con el botón entra y elige su contraseña; ese enlace dura poco, y si se le pasa, entra con Olvidé mi contraseña y su correo: ya está en tu equipo. Si ya usa TapToka con ese correo, el aviso solo le cuenta que la sumaste, y entra a tu comercio desde el menú de su cuenta.

Para sacar a alguien, aprietas QUITAR en su fila. Invitar de nuevo a alguien que ya está en tu equipo no le cambia el rol: te avisamos que ya es parte del equipo y no cambia nada. Para pasar a alguien de Staff a Administrador (o al revés), lo quitas y lo vuelves a invitar con el rol nuevo.

Lo que tu rol no permite no aparece, o aparece sin poder tocarse con una línea que dice quién lo hace, por ejemplo Solo el titular o un administrador puede cambiar el logo. En pleno live, cualquiera del equipo puede bloquear a alguien desde el chat de la pantalla; desbloquearlo después es desde su ficha, del titular o de un administrador.

Si tu plan tiene menos lugares que tu equipo

Si bajas a un plan con menos personas —o termina una prueba Pro—, nadie se borra: las personas que se sumaron después quedan EN PAUSA en tu lista de Equipo. Mientras tanto no pueden entrar a tu panel ni a la pantalla para transmitir: ven una pantalla que les explica por qué. Tú, el titular, nunca quedas en pausa.

Vuelven solas, sin que hagas nada más, apenas haya lugar: si quitas a otra persona del equipo, la siguiente en la fila vuelve a entrar; si subes a un plan con más personas, vuelven todas.

Ojo con esto

Al titular nadie lo puede quitar del comercio ni cambiarle el rol, y nadie del equipo se puede volver titular: es quien paga el plan y decide a qué cuenta llega la plata. Si alguien escribe su correo para invitarlo, ve Ese correo es del titular del comercio: ya es parte del equipo y su rol no se cambia. Si de verdad el comercio tiene que pasar a otra persona, escríbenos a hola@taptoka.com.

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Paso a paso: ofertas por cantidadGuía de 12 pasos, con dibujos: arma en el engranaje un «lleva 2 por $5.000», un 3x2 o uno de regalo cada tantos, haz que dure más de un live, y mira cómo se ve al aire, en el chat y en Pedidos.Paso a paso: abrir carritoGuía de 11 pasos, con dibujos: abre el carrito en el engranaje, con monto de apertura y máximo; mira cómo piden «2 del 3», la tarjeta ×2, «Solo con abono», cómo registrar un abono y lo que queda en Pedidos.Paso a paso: cómo te paganGuía de 9 pasos, con dibujos: deja tus datos para transferencia, suma Mercado Pago o Webpay, deja que te avisen que transfirieron y mira lo que ve tu cliente al pagar.Solo con abono: abono y saldoEn el carrito compra solo quien abonó el monto de apertura. El abono se descuenta producto por producto y lo que sobra queda como saldo.Abrir carrito: cantidades, mínimo y topeDel producto al aire, cada cliente pide cuántas y cuál («2 del 3»), con un monto mínimo por live y un máximo por persona.Cómo se adjudica: uno a la vez o lista abiertaTus clientes se lo llevan escribiendo en el chat de tu live de TikTok: un producto a la vez o toda la lista abierta, con el código o con una palabra, y a mano cuando hace falta.El reloj para pagar y qué pasa al llegar a ceroCuánto tiempo tiene quien reserva, y las dos formas de resolver un plazo vencido.La fila de esperaQué pasa con la segunda persona que quiso el mismo producto.La partida de ventaMostrar el producto cerrado y abrir las ventas a tu señal, con cuenta regresiva.Oferta por cantidad: lleva más, paga menosLleva 2 por un precio menor, 3x2 o uno de regalo cada tantos: se aplica sola en el pedido de quien completa la cantidad.Los sorteos: entre compradores y de participaciónDos sorteos distintos: entre quienes te compraron (viene con tu plan) y entre quienes te acompañaron (complemento por packs).Cómo te pagan: transferencia, tarjeta o por tu cuentaLas formas de cobrar, por qué conviene tener más de una, y cómo coordinar por WhatsApp si cobras por tu cuenta.Cobrar con WebpayConectar tu cuenta de Transbank pegando tus credenciales en Ajustes, pestaña Cobros.Medios para que te paguen: Nequi, Yape, SINPE Móvil y los de tu paísAgrega las billeteras de tu país con tus datos: tu cliente paga en su app, te avisa con el número del comprobante y tú confirmas en Pagos.Quién puede cambiar tus datos de cobroLas credenciales y la cuenta bancaria son solo del titular.Cómo se organizan los AjustesCinco pestañas, qué vive en cada una, y dónde se ajusta tu LIVE.Quién atiende este LIVE: transmito solo o tengo un operadorLa primera decisión de tu LIVE: si alguien mira la pantalla contigo, y qué cambia en el plazo para pagar.

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